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买球赛十佳排行榜系统中仓库分类管理的误区

2020-10-12

  买球赛十佳排行榜系统仓储管理模块是买球赛十佳排行榜功能中针对仓库管理的一个模块,一般和财务系统连接使用,用于核算企业的物料成本及库存,主要作用集中在采购信息的辅助以及事后成本的计算。而且在买球赛十佳排行榜系统中,仓库信息管理是一个小的不能再小的功能了,正是因为其小,所以,很多人都没有重视它,这就导致在使用中很容易出现一些误区,具体表现如下:


  一、对仓库不进行细分


  有的客户,自认为其原材料简单,所以,对仓库没有进行细分。其实,就一般的制造企业而言,其原材料大致可以分为两类,一类是主料,有企业也叫做零件;另一类是辅料,有的企业叫做包装材料等等。做为财务部门,有时候要统计零件仓库的库存金额及包装材料的库存金额;而有时会,企业盘点的时候,出于成本的考虑,也不会对所有的材料都进行盘点,可能只对零件仓库或者包装材料仓库进行盘点。


  其实,麻雀虽小,五脏俱全。企业规模虽然小,但是像上述的一些基本作业还是要做的。所以,企业在EPR项目实施时,不要太过于吝啬,把原材料进行分类。我在项目实施中,若客户企业的产品比较简单,我也要检验其至少分三个仓库,分别成品仓库、零件仓库(或者原材料仓库)、包装材料仓库(或叫作辅助材料仓库)。


  二:计价产品与不计价产品混在同一个仓库


  企业有些产品是不计价格的,如客户免费提供给我们用于生产的材料,又叫作客供品;如供应商给的不计价的备品;如我们给客户不计算价格的样品等等。这些不计算价格的产品跟计算价格的产品放在一起,会造成库存金额、发料成本的混乱。


  所以,对于这些不需要企业支付价款的特殊材料,企业在设计仓库的时候,最好能够独立出来。如专门设置客供品仓库、备品仓库等等。而把这些仓库的性质设置成为“不计价”仓库。如此,在计算材料单位成本的时候,就不会把这些材料考虑进去;在计算企业仓库库存金额的时候,也不会考虑这些仓库的影响。



  三:呆滞料跟普通材料放在同一个仓库


  在生产型企业中,或多或少都有一些呆滞料。这些料,该如何管理呢?一是这些材料能不能跟他们的原材料一视同仁呢?当然不能。有些呆滞料可能质量等方面都已经跟新购买的材料不能比了;有些是材料不符合环保规定等等。这些材料若跟新购进的材料放在同一个仓库中管理,无论是否采取系统管理,都迟早会出现问题的。


  二是呆滞料的价值问题。若呆滞料仍然按刚购买进来的价格计算其库存金额,则企业的存货库存水平就会迟迟居高不下。这对实际管理是非常不利的。因为企业可能每月都要评估当月的存货水平,来判断库存管理是否合理,管理效率高不高。若存在较多的呆滞品,则显然最后的结果不一定准确。


  另外,企业在实际管理中,对于呆滞品还会采取一些激励措施。若生产计划人员消化多少呆滞品,就给予多少奖励等等。当然是在质量等符合规定的基础之上。若我们不把呆滞料跟普通料区分开来的话,则系统就很难统计,当月呆滞料库存到底减少了多少。这个统计工作需要人工完成了。可见,呆滞料从其实用性还是价值上来看,都与普通的原材料有比较大的区别;而且,出于管理的需要,也非常有必要进行专门的管理。


  遇到这种情况,一般都会建议用户,为呆滞料专门建立一个呆滞料仓库管理,而且,一般来说,该呆滞料仓库中的库存数量,一般是不能作为材料需求计划计算的依据。在建立仓库信息时,要把这个属性去掉。


  四:材料类别跟仓库类别不一致


  这会给我们的管理带来很大的麻烦。在我们后续进行仓库盘点、抽盘作业时,也会遇到这种事情。如根据企业的盘点政策,因为零件的价值比较大,而且其库存数量的准确性对于生产计划的影响也比较大,针对这种情况,一般是要求企业把同一种类的材料放在同一个仓库中,。但有些企业不愿意,此时,我们只好采取折中的方式,即在系统中把包装仓库分为两个独立的仓库,把仓库的管理政策跟零件仓库的管理政策设置为一样即可。


  或者,我们不分仓库,通过库位来管理也是可行的。把包装材料仓库设置为两个库位,一是存放包装材料的,另一个是专门存放的。不过,这个前提是企业没有其他的库位管理要求,否则的话,就会引起不必要的冲突了。


  五:滥用仓库类别属性


  在以上几个错误中,我已经谈到了在建立仓库时几个重要的属性。这里,我再强调一下这几个重要的属性。这些属性设置错误,则会给买球赛十佳排行榜系统的运作带来重大的影响。


  一是材料数量是否影响物料需求计划。一般情况下,物料需求计划系统运作时,会考虑所有仓库中的材料数量。但是,在实际工作中,有些材料要么已经不能用,要么有特殊的用途,在物料需求计划运行时,是不能考虑进去的。


  如不良品,当然不能作为物料需求计算的基数,所以要专门设立一个不良品仓库,并把这个仓库的属性设置为“不影响物料需求的计算”。同理,呆滞品、客供品等一般也不能作为物料需求计算的依据。


  二是这个仓库是否为计价仓库。像客供品、供应商的备品等,一般都不能算入到企业的库存金额中去,否则的话,企业的库存金额就会不准了。所以,要把存放这些材料的仓库,设置为不计价仓库。


  如此,在考虑企业整个库存金额时,就不会把这些仓库考虑进去;利用加权平均成本计算发料成本时,这些仓库的数量也不会影响到发料成本。不过,有些材料虽然是客户提供的,但是,仍然要企业付钱采购,就不能当客供品来对待了。


  另外,有些用户也会担心,我设置了这么多仓库,不会搞乱吗?其实,用户不用这么担心。因为虽然设置了这么多仓库,其实在很多业务中,这些仓库都是默认的,不需要用户自己去选择。


  如原材料入库上,若是零件,则在入库单上自动带出的是零件仓库;包装材料也是如此。也就是说,系统会根据产品基本信息中设置的仓库信息,作为单据仓库的默认仓库。如此,就方便了单据的操作,也减少了错误的发生。


  在买球赛十佳排行榜系统中,针对一些连续性的材料,如PVC套管等在领料时很难按需领的材料,有一个自动扣料的功能。即生产部门在需要时,先领个一卷材料出去;然后在生产完工时,再按照实际用掉的数量扣减。


  若要用到自动扣料功能的话,在车间还要虚拟一个车间仓库。这个车间仓库的属性,要设置成不计价、不影响物料需求计算。其实也好理解。因为这个仓库中的数量虽然在帐上还存在,但是,因为这个数量是要在产品完工入库时才扣减的,也就是说,这个帐上的数量可能生产已经用掉了,但是还没有扣减。所以当然不能作为物料需求计算的依据。


  以上关于买球赛十佳排行榜系统中仓库分类管理的误区就为大家分享到这里,物控是买球赛十佳排行榜系统管理的两大重要组成部分之一,仓库则是公司的物控管理中心,是物管的主体和实施者。

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